深圳物業公司考勤系統軟件定制需求分享
以下是一家大型物業管理公司準備上線考勤系統時進行的需求總結，希望給同樣類型公司實施物業考勤管理系統一些參考。
一、人證匹配：人臉與身份證信息匹配
在區域范圍內設置身份證識別器，通過系統后臺提供數據支持，人臉與身份證照片、信息進行比對，確保后期錄入人員與身份證信息一致，保證人證合一，信息真實
目前戴眼鏡和不戴眼鏡存在可進行兩次不同信息錄入的情況，需進行系統設置，戴眼鏡無法進行人臉錄入
備注：人證比對后只能同一人采集
二、年齡管控和基本信息錄入
設置“*”號必填選項，不填無法提交。包含：姓名、工號、用戶名、密碼、部門、身高、體重、身份證號、年齡（通過身份證號自動生成）、入職時間、崗位、合同年齡歲數（總部/區域根據項目合同約定設置）、個人證件照片、保安證、健康證、其他證件信息等
備注：讀取身份證信息，自動識別年齡，后臺可以設置
三、流程審核
開通一條信息審核流程，后期可對年齡、照片等其他常規無法錄入的信息進行上報，經總部相關對口負責人簽批后，才能進行考勤管理工作
備注：設置超齡可以特殊審批，可以先采集，先考勤，在考勤結算時如果審批未走完則記錄無法查到
四、數據匯總分析
通過錄入人員年齡、合同約定年齡得出項目超齡人數量信息（各項目超齡人數統計表=篩選身份證年齡超過合同年齡人數）
通過入職時間得出項目入職半年以上員工并計算出穩定率（穩定率=入職半年以上人數/現在項目總人數，注：該公式中的人數不包含該項目“系統用戶”也就是管理人員）
為方便財務結算和總部檢查。系統每月將各項目涉及到的出勤分析表推送給綜合條線負責人、區域財務管理部門、總部財務部門、各自項目負責人。（表格分析每個人當月考勤結果）其中，考勤邏輯由財務部門提供。
后臺考勤系統可以連接我們公司辦公系統，可以通過我們公司辦公系統進入系統進行查詢
備注：報表有結算時期，一旦結算不可修改
若有準確而且不可以修改的考勤結果的情況下，不需要考勤系統與甲方系統連接
五、考勤異常處理與提醒
各項目考勤機是否故障的信息表格導出（IP不通、斷網、無信號…）
連續四天考勤機故障的項目信息提醒
排班異常（無排班、崗位班次錯誤…）對項目負責人進行提醒
考勤異常提醒（提醒項目負責人,也就是項目的“系統用戶”）（或者采用現場打卡時自動拍照留存方式，進行考勤存根，用來核對考勤異常是否真正打卡）
備注：異常信息推送給項目負責人
六、排班優化
排班里填寫打卡班時間，取消開始打卡時間和結束打卡時間，上班時間前2小時和下班時間后2小時的打卡，默認為上班和下班卡
班次規則，班次的臨時調整，無班次代碼的按照時間進行
包崗制規則
備注：仿照甲方考勤方式，有考勤代碼，總部可以設置新考勤代碼
根據甲方提供的規則寫入軟件
按項目建立組織架構，先添加好每一個項目點，然后在每個項目點建立崗位類別，最后明確每個崗位的性質，及限制最大添加人數。
七、端口預留
預留可與公安系統相連接的系統端口，后期可將人員信息進行聯網查詢
八、售后服務
系統更換后，給甲方提供哪些售后服務