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oa辦公系統(tǒng)的目標

協(xié)同OA系統(tǒng)中目標管理與計劃管理、任務(wù)管理、日志管理、績效管理密不可分:目標是頭,先有目標、然后設(shè)定績效、才有計劃、再有任務(wù)執(zhí)行,日志反饋任務(wù)執(zhí)行情況,績效考核反饋目標計劃任務(wù)執(zhí)行情況。這個過程中最為關(guān)鍵兩點是:A、績效體系合理;B、任務(wù)管理有效。

一、目標管理的定義

   目標是組織存在的前提要素,可以理解為是個人、部門或整個組織所期望的成果。目標需要管理,不然目標只能成為飄在空中的浮云!所謂目標管理(MBO,Management by Objective)是指以目標為導(dǎo)向、以績效為標準、以計劃為橋梁、以任務(wù)為實現(xiàn)目標的腳印,使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。

OA系統(tǒng)

   目標管理通俗講法就是責任制:讓一個組織全員積極參與,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”“自我激勵”,自下而上地保證目標實現(xiàn)的一種方法體系。特定目的(可衡量)、特定期限(有開始和結(jié)束時間)、特定執(zhí)行人(有責任人、特定交付物(可具體化)是目標構(gòu)成的關(guān)鍵屬性。

   協(xié)同OA系統(tǒng)中目標管理與計劃管理、任務(wù)管理、日志管理、績效管理密不可分:目標是頭,先有目標、然后設(shè)定績效、才有計劃、再有任務(wù)執(zhí)行,日志反饋任務(wù)執(zhí)行情況,績效考核反饋目標計劃任務(wù)執(zhí)行情況。這個過程中最為關(guān)鍵兩點是:A、績效體系合理;B、任務(wù)管理有效。

二、目標管理的難點

   從實際管理過程中來看,目標管理最為關(guān)鍵的是目標設(shè)定是否合理,所以設(shè)定目標必須要清楚判斷好:

充分分析外部和內(nèi)部環(huán)境,目標實現(xiàn)以后的價值到底有多大?(為什么要做)

目標實現(xiàn)的條件資源是否具備?(實現(xiàn)的可能性)

目標實現(xiàn)周期是否恰當?(多少時間)

目標實現(xiàn)的責任人是否合格?(誰來做)

   如果以上都有了合理的答案,那么就一定要設(shè)定好必要的績效體系(激勵體系)保證執(zhí)行人的行動方向、意愿、方法和努力程度!在協(xié)同OA系統(tǒng)中好的目標必定需要好的績效體系配合,不然目標一定無法實現(xiàn)。

三、目標管理的關(guān)鍵點

1.目標一定是自上而下的,但必須能夠保證自下而上的目標統(tǒng)一:這就需要績效體系來保證

2.目標在整個公司的一致性

3.目標與績效的關(guān)系:目標是靶子,績效是靶子的環(huán)數(shù)(刻度)

4.目標管理的形式在不同的公司、不同的部門可能有很大的不同:有的公司目標很簡單、有的公司目標很復(fù)雜;有的部門目標是一個數(shù)字、有的部門目標是幾個事項的完成

5.目標可分為組織目標、部門目標、個人部門:目標能夠從承擔對象分解

6.目標可有年度目標、兩年、三年目標:目標從時間維度上可以分解

7.目標與目標之間可能會存在邏輯關(guān)系:需要處理好目標之間關(guān)系

8.目標與計劃、任務(wù)可強關(guān)聯(lián)(或者不關(guān)聯(lián)、或者松關(guān)聯(lián))——計劃、任務(wù)的執(zhí)行需要反饋到目標

9.目標的發(fā)布需要有一定的權(quán)限控制,目標執(zhí)行情況能夠做到一定的公開透明

10.目標管理需要有預(yù)警機制

11.目標管理必須要有分權(quán)管理機制

12.目標可能會存在修正:誰來修正?目標的版本管理?修正以后的目標與以前的計劃任務(wù)的關(guān)系又如何界定

13.從目標這個根節(jié)點可以看到各個部門為實現(xiàn)這個目標執(zhí)行的自己部門目標和部門行動計劃,還可以往下追蹤到為這個目標每天大家任務(wù)的情況如何(反向——從具體的某個任務(wù)可以知道這個任務(wù)來自哪個計劃,哪個目標):這樣做可以讓管理層能夠透視整個組織的目標執(zhí)行力而不是聽匯報,對于一般員工可以了解我做的這個任務(wù)到底是為了什么

14.目標執(zhí)行情況需要和異構(gòu)系統(tǒng)做集成,其它系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以直接推送到目標反饋中

15.目標管理需要考慮與門戶、流程、人力資源、知識管理各個模塊的關(guān)系:崗位工作門戶可以作用目標管理的窗口、流程可以對目標設(shè)立和修正進行審核、人力資源模塊可以反映某個員工的目標執(zhí)行情況……

四、目標管理的發(fā)展

   事實上,協(xié)同OA系統(tǒng)的每一個功能點都是為了組織目標實現(xiàn)而設(shè)的,所以目標管理的發(fā)展方向,從某種程度上來講也是OA系統(tǒng)產(chǎn)品的發(fā)展方向,始終圍繞的課題是如何幫助組織更好地實現(xiàn)目標!

   理想的狀態(tài)下,以后的企業(yè)可能沒有太多的組織邊界,相反會更加提倡個體的發(fā)展,每一位成員的目標與組織的目標自然保持一致,并且通過社交化管理的發(fā)展提倡每一位成員的自我發(fā)展、自我考核,達成一個虛擬自我發(fā)展組織的目標!

 

來源:泛微

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